法人向けパソコン?どれを選べば適切なのか知っておこう

用途をしっかり決めて購入する

パソコンを使用する仕事と言っても複数のものがあります。たとえば事務処理をする方とクリエイティブ系の仕事をする人がいるので、用途に応じたものを購入するのが基本です。事務処理の仕事だと会計ソフトといった動作の軽いものを使う場合が多いと言えます。そうなるとクリエイティブ系の仕事で使用するパソコンではハイスペック過ぎて持て余してしまうのが現実です。

ハイスペックのパソコンだと値段がかなり高く、購入してもフルに機能を使わないなら損をしてしまうと言えます。まずは自分がどういう用途で利用するのかを考えて最適なCPUやメモリといった部分を選びましょう。

使う場所を想定するのが大事

法人向けパソコンは大きく分けるとデスクトップとノートパソコンが用意されています。デスクトップはオフィスで使用するもので、ノートパソコンは外出先でも使えるのが特徴です。外で使用することが多い、出張で使う場合はノートパソコンがおすすめと言えます。購入するときは薄型で軽量、持ち運びもしやすいものだと使い勝手が優れていると言えるでしょう。

デスクトップ版はスペックのやや高めの物が多いのでクリエイティブ系の仕事に向いています。持ち運びはできませんがカスタマイズが可能なので用途に応じてスペック調整できるのが魅力です。画面のサイズですが持ち運びをするなら10インチくらいのものがいいといえます。最近だとキーボードと画面が取り外せるタブレットパソコンもあるので選択肢に入れてみましょう。

ビジネスパソコンは用途が限られてくる事から、インストールされているアプリやオフィスソフトが少なめの製品を選んでおくと、パソコンの動作が重くなる事はないでしょう。

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企業設立するなら知っておきたい一般的なパソコンと法人パソコンの違い

低コストでパソコンを手に入れたいときに

これから新しく企業を立ち上げる場合には必要と分かっていてもパソコンの購入費用がネックになります。パソコン自体の値段は安いもので5万円から高いもので15万円が目安です。この値段は一台買う程度であれば問題ない値段ですが、企業法人のように複数台揃えるとなると高額になってしまいます。そこでパソコンが必要だが購入費用を抑えたいと考えた時に利用してほしいのが法人パソコンのリースです。

一般のパソコンと法人パソコンの違いとは

法人向けパソコンがなぜ低コストなのかというと、それはオペレーティングシステムの著作権とアプリケーションソフトの削除とリサイクル費用の3つの要素が関係しているのです。オペレーティングシステムはパソコンが正確に動くためのプログラムのことですが、それが一世代前のものを設定されています。一般向けのパソコンが高いのは、そのオペレーティングシステムが最新のものを組み込んでいるので著作権分のコストが加えられているからです。そこで著作権の権利が切れた一世代前のプログラムを組み込んでおくことで著作権分のコストを削ります。一般向けはパソコンを作成している企業が安定して製品を作るために提携企業のアプリケーションを契約として組み込んでいるので加算されているのです。法人向けパソコンは使用した後やリサイクルなどで回収したものを再利用しているのでアプリを組み込む必要がなく、そのため仕事に必要なアプリだけを残して販売するので安くなります。法人向けは専門企業から借用するという形なので、使わなくなったら専用窓口に返す形なのでリサイクル費用もかからないのです。

BTOとは放送倫理・番組向上機構のことをいいます。「言論と表現の自由」を各放送局が守っているかチェックする第三者委員会のことをいいます。

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社内SNSで社員同士のコミュニケーションを深めよう

企業内の活性化につながる社内SNSのメリット

社内SNSの導入を進めている企業は全国に多くありますが、異なる部署の社員同士が仕事に関することだけでなく、他愛のない話をしてコミュニケーションを深められるというメリットがあります。また、同じ部署であっても普段からあまり接することのない上司に気軽に質問をしたり、歓送迎会や忘年会などの企画を立てるうえで、色々な立場の人の意見を聞いたりすることもできます。社内SNSの活用事例については、実に様々なビジネス誌などでピックアップされることがあり、効果的にシステムを使いこなすために、日ごろから同業他社の事例をチェックしてみると良いでしょう。なお、社内SNSを開始するにあたり、初めのうちは多くの人が興味を持ちやすいテーマで交流をすることがオススメです。

人材育成に役立つ社内SNSの特徴

社内SNSの活用事例は、各企業の経営方針や事業の内容、従業員の人数などによりますが、最近では人材育成を目的としてSNSの機能を役立てようとする企業が目立ちます。特に、従業員のコミュニケーション能力の向上に力を入れている企業は多くありますが、就業時間中だけでなく、終業後などにSNSを使って交流をすることを奨励しているところも増えています。また、管理職や人事担当者にとっては、業務の合間を縫って社内SNSで新入社員や中途採用社員などのフォローを行うこともでき、仕事を円滑に進めるうえで大きなメリットがあります。なお、社内SNSの使い方について、社員研修の機会を通じて従業員にレクチャーをしている企業も多くあります。

社内SNSは会社の中でコミュニケーションや連絡や報告を円滑に進めるために導入されるネットワークサービスです。

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覚えておいて損はない!?今すぐ使える営業の法則まとめ

成績不振で上司から大目玉一体どうすればいいの!?

営業は結果が命です。どんなに頑張っていても、過程より結果を見られるのが営業職です。だからこそ結果が出れば嬉しいですが、結果が出ない時はなかなか辛いですよね。今回は結果が出ずに悩んでいる営業マンにむけて、今すぐに使える営業の法則をまとめてみました。

『鏡の法則』お客さんは自分を写す鏡

有名な法則の一つに、この鏡の法則があります。お客さんは自分を写す鏡です。好意を持って接していれば、お客さんも好意を持ってくれますし、その逆もまた然りです。まずお客さんのことを第一に考えて営業をしましょう。その気持ちは必ず自分に返ってきます。

たくさん褒めよう『アロンソンの不貞の法則』

人は身近な人から褒められるよりも、あまり関わりがない人から褒められた方が嬉しいという方則です。どんな些細なことでも構いません。たくさんお客さんのことを褒めましょう。褒めることでお客さんとの距離は必ず縮まります。

『一貫性の法則』で自信を持ってクロージング!

人は一度決めたことに対して一貫性を保とうとします。お客さんからYESを貰い続けることで、断られることは減るはずです。連続して合意を貰えるように質問を工夫しましょう。また、質問する時もただ漠然と~どうですか?と聞くよりも、YESかNOで答えられる質問をすることでお客さんも答えやすくなります。

結局最後は自分次第!『引き寄せの法則』

今日も契約取れないんだろうな、行きたくないな、とお客さんのところへ向かう営業マンと、今日は絶対契約取ってやるぜ!とお客さんのところへ向かう営業マンはどちらの方が契約を取れそうですか?取れる自分をイメージしながら営業にむかいましょうね。

営業代行は、企業の営業活動を代わりに行ってくれるサービスです。自社に営業を出来るだけの人手がない場合や、会社を立ち上げたばかりで営業の仕方がわからないときなどに重宝します。

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帳簿の作成は難しくなかった?青色申告もこれで完璧!

複式簿記の記帳で特別控除額を増額する!

青色申告の最大のメリットは青色申告特別控除額であり、この控除額は通常10万円となっています。しかし、一般的な複式簿記の記帳をすると控除額は65万円まで増額されます。そのため、青色申告をする際は必ず複式簿記で記帳するようにしましょう。

複式簿記ではどう記帳すればいい?

複式簿記では、現金主義ではなく発生主義で記帳します。簡単に言えば、実際に収入を受け取ったり支出をした時に売上や費用を計上する方法が現金主義であり、実際に収入や支出があったわけではないが、それらが確定した時に売上や費用を計上する方法が発生主義です。例えば、商品を売ったりサービスを提供して収入を得る場合、取引先に請求書を発行すれば収入が確定するため売上に計上しなければいけません。従業員に給与を払う際に、月末締め翌月払いなど月をまたぐ場合は給与が確定する月末に費用を計上します。なお、商品を売ると同時に現金を受け取った場合や交通費を現金で支出した場合などは、その日付で売上や費用を計上します。

記帳する帳簿にはどんな物がある?

青色申告で必要な帳簿は総勘定元帳と仕訳帳です。前者は取引の内容を売上や給与といった勘定科目ごとにまとめた帳簿であり、後者は取引の内容を日付順にまとめた帳簿を言います。実際の記帳では、日々の取引を仕訳帳に記載し、そこで使用した勘定科目の金額を総勘定元帳に転記する形で行います。また、取引の規模が多い場合は、現金出納帳や売掛帳などの補助簿を作成すると良いでしょう。補助簿は、勘定科目のうち取引先ごとに分類したものであり、例えば預金出納帳なら使用している預金口座ごとに作成し、売掛帳なら取引先の会社ごとに作成します。これにより個別の預金額や売掛金の残高を把握できます。

利用すると所得から青色申告特別控除が控除できます。白色申告よりも経費として認められる項目が多いので、その分節税が可能になります。

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どんな点に気を付けるべき?社員研修における講師の選び方

研修の内容によって最適な講師が変わってくる

社員研修が会社に及ぼす影響は決して少なくありません。そのため、講師の選び方が極めて大切になってきます。講師を選ぶ場合は、研修の内容によって適した講師のタイプを選ぶことが必要です。一口に社員研修と言っても、日常業務に直結する作業および知識を勉強するものと、新入社員や管理職など社員の立場あるいは役割に関して学ぶものがあります。誰にどんなことを身につけてもらう研修なのかによって、講師を選択する基準が変わってきます。まずは、研修の目的は何かを明確にましょう。次に、その目的を達成するために最適な講師を選んでいきます。社内の人間を講師にする場合と外部から講師を招く方法がありますが、講師を頼む時は研修目的を適切に伝え、講師にも十分理解してもらうことが必要です。

社内講師と社外講師の主な違いとは

社内の人間を講師に選ぶ利点は、業務内容を詳しく知っているため、細かい質問が出た場合も的確な回答が出来る点です。講師には上司だけでなく年があまり離れていない同僚を選ぶこともできますので、その場合は同一目線で業務についての意見交換も出来ます。そのため、研修を受ける側と講師役の両方にメリットがあると言えるでしょう。外部から社員研修の講師を招く場合は、人に教えることに慣れている人が講師となるため、丁寧な解説が期待できます。また、外部の人間が講師になりますので、他社ではどんな企業努力を行っているかなど、実例を交えながら紹介して貰える点も魅力です。売り上げをアップするノウハウや、社員一人ひとりがどういった意気込みで働くべきかなど、より客観的な視点からの説明が期待できるでしょう。

mg研修はボードゲームを通じ、仕入や製造、決算書の作成などを擬似体験することで経営について学べます。

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自営業を始める際に大切な2つのポイントについて

みんな自由に生きたいと思っている

毎日スーツを着て満員電車に乗り、社内の人間関係に悩まされ、深夜まで残業を強いられる...そんな生活に嫌気がさしている方がたくさんいます。「仕事に縛られずに自由に生きたい!」と考えている方は少なくありません。「自営業」という可能性について、少し考えてみませんか。

①まずはゆっくりと準備を。

やりたいと思うことを始めることが、苦痛になってしまっては本末転倒です。まずは、現在の生活に大きな影響を与えないような形で、少しずつ準備を始めてください。「何をテーマにするのか」「必要な資格は何か」、幅広く情報を集めていきましょう。図書館やインターネットを活用するのも重要ですが、最も効率的なのは、その道の先人に話を聞くことです。自身が目指す分野ですでに自営業を始めている方にアポイントをとって、相談してみましょう。良き相談相手、そして良き師匠・友になってくれる方と出会えれば、道のりの楽しさが増すことでしょう。

②いつかは飛び出さないといけない。

少しずつ準備を始めて、先の見通しもついてきた頃には、一歩踏み出す勇気が必要となってきます。例えば、勤めている会社を辞めたり、大きな資金を借り入れて事業をスタートさせたり、それなりにリスクを伴う決断を迫られる瞬間がいつかやってきます。そのときには、不安にばかり目を向けないで、「いよいよここまで来たか」とワクワクする気持ちを忘れないでください。自ら退路を断つことが、より強い生き甲斐を生み出すスパイスにもなるのです。

いちばん大切なのは「楽しむこと」

あなたの人生を生きるのはあなたしかいません。ゆっくりと準備を進める期間や、一歩踏み出すタイミングなど、自分の意志で決断ができることを喜びましょう。初心を忘れずに、常に「楽しむこと」が成功の肝ではないでしょうか。

フランチャイズ契約をする事によって、起業に必要な資金などを提供してもらえますので、資金が少ない方には非常に条件の良い契約です。

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